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포커스 & 이슈

정말 중요한 1가지 일을 먼저 처리하세요

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팀 페리스가 전하는 생산성 향상을 위한 TIP 

 

사업가로써 최소한의 일을 하는 방법을 담은 <나는 4시간만 일한다> 
성공한 거인들을 찾아 그들이 지닌 비밀 무기에 대해 이야기한 <타이탄의 도구들>

 

이번 시간에는 이 두 유명 서적의 저자이자 기업가, 자기 계발서 작가로써 활동하고 있는 팀 페리스의 황금 같은 조언들을 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

그는 어떻게 해서 기존의 하루 8시간 일하는 시스템에 도전할 수 있었을까요? 

이 시스템을 완전히 바꾸어놓을 수 있었던 아이디어들을 지금 소개합니다. 

 

이 아이디어들은 제가 실제로 활용하며 일하는 시간을 압도적으로 줄일 수 있었던 방법이므로

참고하여 실천해보시면 반드시 여러분께 도움됩니다.

 

나에게 가장 효율적인 시간에 일하기


저 같은 경우는 오전 10시와 저녁 식사 후에 집중이 잘 되는 편인데요,

여러분에게 하루 중 가장 집중이 잘 되는 시간을 파악해두세요.

분명 여러분만의 집중이 잘 되는 시간, 깨어있는 시간이 있을 것입니다. 

그 시간에 집중력이 많이 요구되고, 더 중요한 일을 처리하세요.  대체로 사람들은 오전에 집중력이 높다고 하니, 중요한 업무들은 오전에 배치해두는 것이 좋겠죠? 

 

상대방의 요구를 거절하는 습관 들이기

 

우리는 살아가며 너무나 많은 부탁과 요청을 받습니다.

​성격상 거절하기 어려워하며 모든 부탁들을 들어준다면 정작 여러분의 업무를 위해 사용할 시간은 매우 부족할 것입니다.

내가 거절하면 상대방이 불쾌해 하진 않을까?

상대방이 나를 안 좋게 생각하면 어쩌지?

​이런 걱정들로 여러분 자신을 망치지 마세요!  

여러분의 마음은 부정적인 상황을 확대해서 그리길 좋아합니다. 

​상대방은 여러분이 생각하는 것만큼 여러분의 거절에 대해 크게 마음 쓰지 않습니다. 

 

 

못하는 분야를 잘하려 애쓰기보다 그냥 잘하는 것을 하세요!  

한 사람이 모든 것을 잘할 수는 없습니다.

평균에 비해 한 가지 분야에서 뛰어나면, 또 다른 분야에선 서투를 수 있습니다.

 

약점을 개선하는 것은 좋지만, 그것을 이미 잘하는 분야만큼 획기적으로 바꾸긴 힘들고 시간도 많이 들어갑니다.  애초에 가지고 있던 강점에 집중하고, 그것을 활용해 보세요. 

​같은 문제를 해결할 수 있는 다른 방법을 찾아보세요. 

누구나 사용하는 통상적인 방법이 여러분이 가진 문제를 해결하는 최고의 것이 되리란 법은 없습니다. 여기서 말하는 다른 방법이 뛰어난 툴을 사용한다거나, 창의적인 아이디어를 떠올리는 것만을 뜻하진 않습니다. 

원래의 방법에서 조금만 뒤틀어도 큰 변화를 일으킬 수 있습니다.

 

예를 들어, 팀 페리스는 영업 사원 시절 선배들이 고객에게 영업 전화를 거는 시간이 비효율적이라는 것을 파악하고 고객의 응답률이 가장 높은 시간에만 집중해서 업무 효율성을 극도로 끌어올렸다고 합니다. 

 

우리 문화와 개인이 가진 인식은 더 많은 일을 해야 "열심히" 했다고 느끼지만..  

 

​책상에서 김밥을 먹어가며 남은 일을 처리하고, 늦은 밤까지 일하는 것이 정말 "열심히" 사는 것일까요?  적게 일하는 것이 결코 게으름을 뜻하지는 않습니다. 

이제부터 생산성을 판단하는 척도로써, 일하는 시간뿐만 아니라 과정과 결과물에서 우러나오는 가치도 함께 고려할 필요가 있습니다. 

여러분을 도울 직원이 있다면 다양한 경우 수를 고려한 상세한 가이드라인을 작성해두세요.

그렇게 하지 않는다면 그 직원은 계속해서 여러분에게 물어올 것이고, 이에 답변하는 시간을 감안한다면 직원을 고용한 것이 의미가 없어집니다. 

덜 중요한 5가지 일보다 정말 중요한 1가지 일을 먼저 처리하세요

하루 중 여러분에게 가장 중요한 일이 무엇인지 알고, 그것부터 처리하세요.

여기서 중요한 일의 기준은 급한 것도, 다른 사람이 부탁한 것도 아닌 

"나에게 가장 많은 영향을 끼칠 일" 을 선택하는 것입니다.

팀 페리스는 여러분이 하루 10가지 중요한 일을 한다면 제대로 해낸 것이 아무것도 없을 것이라고 말합니다.

시간 낭비를 일으키는 소통 수단을 굳이 사용하지 마세요! 

 

업무 시간 중 다른 사람과 소통하는 시간도 꽤 많은 비율을 차지합니다. 

이메일로, 전화로, 때론 오프라인 회의라는 다양한 수단을 가지고 소통을 하는데요. 

혹시 내가 사용하는 수단이 그 상황에 적절한 것인지 고려해본적 있으신가요? 

이메일로 소통해도 무방한 경우인데도 전화를 하거나, 굳이 오프라인 회의가 필요 없는 경우인데 회의를 주최하는 등 소통에 있어 불필요한 시간을 낭비하고 있지는 않은지 체크해 보세요.


[출처 : 안단테수익모델연구소]

 

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